Переезд офиса
Переедем в выходные, чтобы понедельник вы начали в новом офисе. Координатор, упаковка, маркировка по схеме нового пространства.
Что входит в перевозку офиса
- Координатор от перевозчика
- Упаковка серверов антистатическая
- Маркировка по этажному плану
- Карго на 5+ млн ₽
- Сборка-разборка мебели
Как заказать перевозку офиса
- Открываете калькулятор на главной
- Указываете адреса, объём, тип груза
- Видите цену до оформления
- Подтверждаете заявку, машина в пути
- После доставки получаете УПД и закрывающие
Цены и тарифы
Цена зависит от объёма груза, расстояния, нужны ли грузчики и подъём на этаж. Минимальная цена — от 18 500 ₽ за 3 часа работы + 20 км пробега.
Грузи-Вези — почему мы?
- 13 лет на рынке грузоперевозок РФ
- ОГРН 1135029005748, ИНН 5029175429 (в ЕГРЮЛ)
- ОСГОП-страховка по 67-ФЗ
- 2 130+ проверенных водителей в сети по Москве и МО
- Карго-страховка для дорогих грузов
- Поддержка 24/7 в Telegram и по телефону
Как устроен офисный переезд
Офисный переезд отличается от квартирного не объёмом, а ценой ошибки. Если при переезде квартиры коробки можно разбирать неделю, то офис, который в понедельник не может работать, — это прямые убытки. Поэтому вся схема строится вокруг одного требования: к началу рабочего дня сотрудники должны сесть за готовые места.
Работа начинается не с погрузки, а с плана. Составляется схема нового помещения: кабинеты, рабочие места, зоны. Каждое место получает номер. Дальше всё имущество маркируется по этой схеме — коробка с содержимым тумбы сотрудника Иванова получает номер его нового места, монитор — тот же номер. На выгрузке бригада расставляет вещи по номерам. Это самая скучная и самая полезная часть процесса: без неё разбор растягивается на дни, с ней офис готов сразу.
Отдельный блок — ИТ-инфраструктура. Серверы, коммутаторы и сетевое оборудование едут отдельно от мебели, в антистатической упаковке. Кабели маркируются с обеих сторон до отключения, иначе на новом месте схема собирается заново методом перебора. Диски и съёмные модули по возможности вынимаются и перевозятся отдельно от корпусов.
Координатор от перевозчика ведёт процесс целиком: он отвечает за очерёдность выноса, за то, чтобы лифт был забронирован, а на новом адресе никто не занял разгрузочную зону. Со стороны компании достаточно одного ответственного, с которым он на связи.
Что влияет на стоимость
- Количество рабочих мест. Базовая единица расчёта. Одно место — это в среднем стол, тумба, кресло, монитор и 2–3 коробки.
- Серверная. Требует отдельной упаковки, аккуратного демонтажа и часто отдельной машины — это самая трудоёмкая часть.
- Тяжёлые предметы. Сейфы, металлические картотеки, переговорные столы из массива считаются отдельно: под них нужна бригада большего состава.
- Этаж и лифт на обоих адресах. Грузовой лифт радикально ускоряет работу. Его отсутствие на любом из адресов может удвоить время.
- Сроки. Переезд, растянутый на два выходных дня, обходится спокойнее и часто дешевле, чем попытка уложиться в одну ночь.
Чек-лист подготовки
- Составьте план нового офиса с нумерацией мест и передайте его координатору минимум за неделю.
- Назначьте одного ответственного со своей стороны — человека, который принимает решения на месте.
- Предупредите сотрудников, чтобы личные вещи и документы они собрали и подписали сами, до дня переезда.
- Забронируйте грузовой лифт и разгрузочную зону на обоих адресах — в бизнес-центрах это делается заранее и через управляющую компанию.
- Согласуйте пропуска на машины и грузчиков. В большинстве БЦ без списка на охране въезда не будет.
- Определите порядок отключения ИТ: что выключается последним и что включается первым на новом месте.
Частые вопросы
Почему офисные переезды делают в выходные?
Чтобы не терять рабочий день. Типовой переезд офиса на 30–50 рабочих мест занимает 8–14 часов с учётом разборки мебели, упаковки техники, перевозки и расстановки на новом месте. В будни это означает простой всей компании. Схема «пятница вечер — воскресенье» позволяет вывезти, перевезти и расставить так, чтобы в понедельник сотрудники сели за готовые места. Надбавки за выходной у нас нет.
Как перевозят серверы и сетевое оборудование?
Отдельно от остального груза и в антистатической упаковке. Порядок такой: оборудование корректно выключается, кабели маркируются с обеих сторон, чтобы на новом месте не собирать схему заново, диски и модули по возможности вынимаются и едут отдельно. Сам корпус упаковывается в антистатический материал и амортизирующую прокладку. Серверная стойка перевозится в вертикальном положении с фиксацией. Это тот случай, когда экономия на упаковке несопоставима со стоимостью простоя.
Что такое маркировка по этажному плану и зачем она нужна?
Перед переездом составляется схема нового офиса с номерами кабинетов и рабочих мест. Каждая коробка, тумба и монитор получают наклейку с номером места назначения. На выгрузке грузчики расставляют вещи по номерам, а не сваливают в холле. Без маркировки разбор занимает потом несколько дней силами сотрудников; с маркировкой офис готов к работе сразу после выгрузки. Это самая недооценённая часть офисного переезда.
Какие документы вы предоставляете юрлицу?
Договор, счёт, акт и УПД, при необходимости ТТН и ЭПД. Документы уходят на электронную почту в первый рабочий день после перевозки, оригиналы — по запросу. Работаем через электронный документооборот. Для регулярных перевозок доступна постоплата и единый счёт за период.
Сколько стоит переезд офиса?
От 18 500 ₽ — это минимальная ставка, которая покрывает небольшой офис на несколько рабочих мест. Реальная стоимость считается от объёма: количество рабочих мест, наличие серверной, тяжёлых сейфов, переговорной мебели, этажность и наличие грузового лифта на обоих адресах. Точный расчёт даёт менеджер после короткого разговора об объекте — по опыту, оценка «на глаз» по площади офиса ошибается в полтора-два раза.