С 1 сентября 2025 транспортная накладная (ТН), сопроводительная (СопрН) и заказ-наряд оформляются только в ГИС ЭПД — государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Бумажные накладные продолжают принимать, но через 6 месяцев перестанут. Разбираем.

Что такое ГИС ЭПД

Это единая система Минтранса, которая хранит все электронные накладные и сопроводительные документы. Раньше — стопка бумаг в кабине, теперь — QR-код в телефоне и запись в системе. ГИБДД на посту сканирует QR — видит маршрут, груз, водителя, отправителя.

Кому обязательно

  • Грузоотправители (юрлица и ИП) — обязаны выпускать накладные в ГИС ЭПД.
  • Перевозчики — обязаны принимать электронные накладные и подписывать электронной подписью (УКЭП).
  • Грузополучатели — обязаны подтверждать приёмку в системе.

Физические лица (когда вы заказываете перевозку дивана) — могут продолжать с бумажными договорами-заказами. Перевозчик сам решит, выписать ли вам ЭПД или нет.

Что изменилось с 2025

  1. Только электронные ТН и СопрН с 1 сентября 2025 для перевозок между юрлицами/ИП.
  2. Электронная подпись водителя — теперь УКЭП на смартфоне с приложением «Госключ» (бесплатно).
  3. QR-код в кабине — водитель показывает на проверке, инспектор сканирует.
  4. Хранение в ГИС — 5 лет. Распечатывать не обязательно.
  5. Интеграция с тахографом — данные о маршруте автоматически попадают в накладную.

Сколько стоит

Регистрация в ГИС ЭПД — бесплатно через Госуслуги. Электронная подпись для водителя через «Госключ» — бесплатно. Подпись для юрлица (УКЭП) — 2 000–5 000 ₽/год через УЦ.

Если работаете через 1С или другие учётные системы — нужен модуль интеграции с ГИС ЭПД, цена от 15 000 до 50 000 ₽ разово, либо абонентка от 1 000 ₽/мес.

Штрафы

  • Выпуск бумажной накладной вместо электронной — 500–10 000 ₽ юрлицу.
  • Отказ принимать ЭПД от грузоотправителя — те же 500–10 000 ₽.
  • Перевозка без накладной вообще — 5 000 ₽ водителю, до 100 000 ₽ юрлицу.

Что делать перевозчикам

Зарегистрируйтесь в ГИС ЭПД через Госуслуги для юрлиц. Установите водителям «Госключ». Если работаете с 1С — закажите модуль интеграции. Без всего этого с осени 2025 каждая третья проверка ГИБДД будет заканчиваться штрафом.